Recepcionista IA

La teva empresa sempre atén el telèfon. Amb veu natural, 24 hores.

A CompsaOnline configurem un assistent de veu que atén cada trucada, resol consultes, gestiona reserves i només et transfereix el que cal que atenguis tu. Sense ampliar plantilla i amb les dades sota control.

✓ Dades tractades sota RGPD

✓ Salutació i coneixement del teu negoci

✓ Integració amb agenda, CRM i web

Demanar una demostració
Truqueu-nos: 973 443 235

Atenció de veu privada

Recepcionista IA de l’empresa

01 · Trucada d’entrada

El teu número de sempre

02 · Assistent de veu

Resposta natural en +25 idiomes

03 · Reserves i desvíos

Agenda, CRM o el teu equip

04 · Resum al correu

Qui ha truquat i què volia

24/7

atenció ininterrompuda

25+

idiomes de conversa

Pocs minuts

per posar-la en marxa

Modalitats de servei

Tria el nivell d’atenció que necessita el teu negoci

Tres modalitats segons el volum de trucades. Els preus són orientatius i es tanquen amb una proposta personalitzada. IVA no inclòs.

Recepcionista IA Bàsica

45 €/mes

Anual 39 €/mes · IVA no inclòs

Primer mes de prova, a convenir

Aconsellable per a autònoms i negocis petits amb un volum de trucades reduït.

✓ Assistent 100% personalitzable: salutació i coneixement del negoci

✓ Privacitat de les dades, d’acord amb el RGPD

✓ Historial i resums de les trucades per correu

✓ 30 trucades incloses (després, 0,49 €/trucada)

✓ Desvío de trucades a 1 telèfon

Demanar aquesta modalitat

Recepcionista IA Avançada

75 €/mes

Anual 69 €/mes · IVA no inclòs

Primer mes de prova, a convenir

Recomanat per a negocis en creixement que necessiten un servei telefònic complet.

✓ Tot el de la modalitat Bàsica

✓ Gestió de reserves (Gmail, Microsoft 365, Cal.com, Calendly i els teus sistemes)

✓ Historial i resums de les trucades per correu

✓ 100 trucades incloses (després, 0,39 €/trucada)

✓ Desvío de trucades a 5 telèfons

Demanar aquesta modalitat

Recomanat

Recepcionista IA Il·limitada

105 €/mes

Anual 99 €/mes · IVA no inclòs

Primer mes de prova, a convenir

Trucades il·limitades i integració completa amb els sistemes de l’empresa.

✓ Tot el de la modalitat Avançada

✓ Integració via API (CRM, ERP, Gesta i altres)

✓ Giny de veu al web (click-to-call)

✓ Trucades il·limitades

✓ Desvío a telèfons il·limitats

Demanar aquesta modalitat

Un exemple real

Què és i com t’ajuda la Recepcionista IA

En un restaurant, una clínica o un taller, les trucades no esperen. Sense contractar més personal, l’assistent atén amb veu natural i professional.

01

El repte

Les trucades frenen l’activitat

“Trucada no atesa, reserva perduda”

A les hores punta o el cap de setmana el telèfon no para. L’equip atén el mostrador o la sala i una part de les trucades queden sense resposta. Això es tradueix en reserves i encàrrecs que se’n van a la competència.

02

La solució IA

Atén 24/7, a l’instant

“El suport que necessitaven”

La Recepcionista IA respon en uns segons, amb veu natural, quan esteu tancats o ocupats. Gestiona reserves al vostre calendari i pot anotar detalls (al·lèrgies, urgència, horari preferit) perquè el vostre equip tingui el context.

03

Els beneficis

Clients atesos i noves oportunitats

“Cap oportunitat que se n’escapi”

Deixeu de perdre qui truca i penja. Els clients de sempre reben resposta immediata i vosaltres treballeu amb la tranquil·litat que el telèfon no queda orfe, ni de nit ni en vacances.

Prova-ho en viu

Escolta com atén la IA els teus clients

Vols comprovar la naturalitat de la veu, la fluïdesa i com reacciona a un repte? Truqueu-nos i us preparem una demostració amb el to de la vostra marca, o parleu amb el nostre equip sobre un número de prova.

La demostració serveix per explorar el funcionament abans de contractar. No cal facilitar dades personals reals de clients. El servei definitiu es configura amb la informació de la vostra empresa i les regles que decidiu.

973 443 235

De dilluns a divendres, amb el suport proper de CompsaOnline.

Truqueu-nos: 973 443 235

Per què implantar-la

Beneficis d’una recepcionista virtual amb IA

Naturalitat, personalització i disponibilitat 24/7 per garantir una atenció professional sense disparar els costos d’estructura.

01

L’empresa sempre operativa

Atén cada trucada, també fora d’horari comercial, perquè cap oportunitat quedi sense resposta.

02

Escalabilitat sense costos de personal

Delegueu consultes i cites recurrents i absorbiu més volum d’activitat sense ampliar la plantilla.

03

Productivitat sense interrupcions

La IA resol les consultes informatives i només us transfereix les que demanen intervenció experta.

04

Internacionalització sense barreres

Conversa fluida en més de 25 idiomes, amb el tracte de tu o de vós que definiu per a la marca.

05

Seguretat i RGPD

El tractament de la informació es fa sota normativa europea. Us expliquem on es processen les dades i com queden registrades.

06

Control amb registres detallats

Després de cada trucada rebeu un resum: qui ha truquat, què volia, durada i resultat. Historial complet al tauler.

07

Personalització avançada

Un assistent que parla amb la vostra veu de marca: to, salutació, regles de desvío i criteris d’urgència.

08

Web i click-to-call

Integreu la recepcionista al web perquè el visitant pugui parlar per veu sense marcar el número.

Disponibilitat i cost

Atenció immediata, costos sota control

Compareu temps de posada en marxa i cost operatiu de les tres alternatives habituals per respondre els clients.

Recepcionista IA

Minuts

Des de 45 €/mes

1r mes de prova, a convenir

Centre de trucades

5 dies

~ 500 €/mes

Plantilla i cues

Recepcionista presencial

5 setmanes

~ 2.500 €/mes

Horari limitat

Eficiència del negoci

Multiplica l’atenció sense multiplicar l’equip

Deixeu que la Recepcionista IA respongui i, si cal, gestioni reserves quan no podeu: fora d’horari, de vacances o atesos amb un altre client.

01

Resposta natural i multilingüe 24/7

Atenció els 365 dies de l’any, amb veu fluida. Detecta l’idioma del client i continua la conversa sense que hagi de marcar números al teclat.

02

Gestió de cites automàtica

Agenda, modifica i confirma reserves. Es connecta amb calendaris corporatius i, via API, amb Gesta, WooCommerce, ERP o CRM.

03

Reducció de costos

Automatitzeu consultes repetitives. Si cal, desvia la trucada a qui hàgiu configurat: un mòbil, cinc destins o tants com necessiteu.

Posada en marxa

Configureu la Recepcionista IA en qüestió de minuts

Un procés guiat, amb el suport de CompsaOnline, per deixar l’atenció intel·ligent operativa les 24 hores.

01

Carregueu la informació de l’empresa

Indiqueu l’URL del web i la IA n’extreu serveis i horaris. Si ho preferiu, introduïm les dades a mà per a una personalització total.

02

Personalitzeu l’assistent

Trieu la veu, la salutació, les regles de desvío i els criteris per a cites i urgències. Definim també el to: tu o vós.

03

Activeu i superviseu

Redirigiu el número actual al de la recepcionista (o n’incloem un de nou). A partir d’aquí opera sola i rebeu els informes al moment.

El vostre número de sempre

S’activa amb una redirecció del telèfon actual. Si no teníeu número d’empresa, el servei n’inclou un. Vosaltres decidiu si respon sempre, quan comuniqueu o quan no contesteu.

Perfil i fluxos de resposta

Configureu el nom de l’assistent, el to, la informació que ha de donar i com actua davant d’urgències o intenció de compra. Fins a 25 idiomes.

Tauler de control

Totes les interaccions queden registrades. Rebeu un resum amb dades de contacte, què volia el client i quina resposta s’ha donat.

A qui s’adreça

Una atenció adaptada a cada sector

Restaurants i hostaleria

Clíniques i consultes

Tallers i serveis tècnics

Comerços i PIMES

Despatxos professionals

Gimnasos i oci

Administracions i educació

Empreses amb diversos telèfons

CompsaOnline

Per què confiar-nos la vostra atenció de veu

No és un producte tancat d’un operador llunyà: l’implanta, el personalitza i el manté el mateix equip que ja us fa el web, el programari i els sistemes.

✓ Implantació integral, des de la centraleta fins a l’assistent i el CRM.

✓ Solució personalitzada al funcionament real de cada empresa.

✓ Integració amb Gesta, reserves, WhatsApp, web i eines que ja utilitzeu.

✓ Suport tècnic proper, des de Lleida, amb més de 5.000 clients acompanyats.

✓ Es pot combinar amb servidors locals d’IA si voleu màxima privacitat.

Més solucions CompsaOnline

També us pot interessar

Solució 01

Servidors locals d’IA

Plataforma privada, dins de l’empresa, sense enviar documentació a tercers.

Veure més →

Solució 02

Chatbot amb IA al web

Atenció escrita 24/7 al WordPress, entrenada amb la informació de l’empresa.

Veure més →

Solució 03

IA i automatització

Correu, ERP, Excel, CRM i WhatsApp connectats perquè l’equip produeixi més.

Veure més →

Preguntes freqüents

Dubtes sobre la Recepcionista IA

Si us cal més detall, el nostre equip us ho explica en una reunió de 30 minuts, sense compromís.

Completament. Atén les 24 hores, nits, caps de setmana i festius. Eviteu la línia ocupada i el contestador tradicional, i milloreu la imatge professional en tot moment.

No. Es desplega en minuts, sense tocar codi. Amb l’URL del web la IA aprèn serveis i horaris. Després trieu la veu, definiu preguntes clau i activeu el desvío. CompsaOnline us acompanya en tot el procés.

No. Es fa amb una redirecció del número actual. Decidiu quan ha d’intervenir la IA (si no contesteu, després del tercer to, sempre…). Si no teniu número, el servei n’inclou un.

Analitza el web i hi podeu afegir informació o correccions des del tauler: horaris, preus, protocols interns. Així resol amb precisió i no improvisa.

Sí. Configureu regles de desvío: la IA resol dubtes freqüents i, si detecta urgència o intenció de compra, transfereix al mòbil o a l’equip. Bàsica: 1 destí. Avançada: fins a 5. Il·limitada: destins sense límit.

Sí. Us proposem un període de prova i una demostració amb el vostre to de marca. Truqueu al 973 443 235 o deixeu-nos les dades al formulari.

Utilitzem síntesi de veu de darrera generació. Trieu perfil de veu i tracte (tu o vós). Els clients parlen amb frases completes, sense marcar opcions al teclat.

Més de 25: català, castellà, anglès, francès, alemany, italià, portuguès, i també polonès, romanès, xinès, àrab, japonès, entre d’altres, segons la configuració del projecte.

Per transparència i normativa, cal que el saludo inicial s’identifiqui com a assistent d’IA. L’experiència mostra que els usuaris ho valoren si resolen al moment en lloc d’esperar en cua.

Només utilitza la informació verificada del web o de la base de coneixement. Si no té la dada, no s’inventa la resposta: ho diu, en pren nota i el vostre equip pot retornar la trucada.

Sí. Podeu definir paraules clau (urgència, avaria, assistència) perquè desviï de seguida al telèfon de guàrdia. La IA gestiona la rutina; vosaltres, els casos crítics.

Amb processament de llenguatge natural i anàlisi de sentiment, classifica si el client estava satisfet, neutre o molest. Al resum del correu ho veureu per prioritzar les devolucions de trucada.

Després de cada trucada, un correu amb el número, el resum i el motiu. Al tauler: durada, volum i estat d’ànim. Amb Avançada i Il·limitada es poden enviar aquestes dades al CRM via API.

A les modalitats superiors concerta i anota cites al calendari (Gmail, Microsoft 365, Cal.com, Calendly). Definiu durada de sessió i horari. Via API es pot lligar a WooCommerce, ERP, CRM o al vostre programari de reserves.

El tractament es fa en infraestructures sota normativa europea i la transmissió va xifrada. Us documentem el flux de dades. Si necessiteu que res no surti de casa, es pot valorar un desplegament amb servidors locals d’IA.

Sí. API i connectors (Make, n8n) per sincronitzar amb Salesforce, HubSpot, Zendesk, Gesta o el que decidiu: resums, motius de trucada i alta de tiquets o seguiments.

Bàsica: volum moderat (30 trucades/mes, 0,49 € extra). Avançada: cites i diversos desvíos (100 trucades). Il·limitada: trucades i integracions sense límit. Us acompanyem a triar-la i es pot canviar després.

Proper pas

Poseu una Recepcionista IA a la vostra empresa

Analitzem com truquen els vostres clients i us proposem una configuració clara: veu, desvíos, reserves i informes. Sense compromís.

Escriure a info@compsaonline.com
Truqueu-nos: 973 443 235

Contacte directe

També ens podeu cridar

info@compsaonline.com

973 443 235

Atenció propera, de dilluns a divendres.