Recepcionista IA

Tu empresa siempre atiende el teléfono. Con voz natural, 24 horas.

En CompsaOnline configuramos un asistente de voz que atiende cada llamada, resuelve consultas, gestiona reservas y solo te transfiere lo que debes atender tú. Sin ampliar plantilla y con los datos bajo control.

✓ Datos tratados bajo RGPD

✓ Saludo y conocimiento de tu negocio

✓ Integración con agenda, CRM y web

Pedir una demostración
Llámenos: 973 443 235

Atención de voz privada

Recepcionista IA de la empresa

01 · Llamada de entrada

Tu número de siempre

02 · Asistente de voz

Respuesta natural en +25 idiomas

03 · Reservas y desvíos

Agenda, CRM o tu equipo

04 · Resumen al correo

Quién ha llamado y qué quería

24/7

atención ininterrumpida

25+

idiomas de conversación

Pocos minutos

para ponerla en marcha

Modalidades de servicio

Elige el nivel de atención que necesita tu negocio

Tres modalidades según el volumen de llamadas. Los precios son orientativos y se cierran con una propuesta personalizada. IVA no incluido.

Recepcionista IA Básica

45 €/mes

Anual 39 €/mes · IVA no incluido

Primer mes de prueba, a convenir

Aconsejable para autónomos y negocios pequeños con un volumen de llamadas reducido.

✓ Asistente 100% personalizable: saludo y conocimiento del negocio

✓ Privacidad de los datos, de acuerdo con el RGPD

✓ Historial y resúmenes de las llamadas por correo

✓ 30 llamadas incluidas (después, 0,49 €/llamada)

✓ Desvío de llamadas a 1 teléfono

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Recepcionista IA Avanzada

75 €/mes

Anual 69 €/mes · IVA no incluido

Primer mes de prueba, a convenir

Recomendado para negocios en crecimiento que necesitan un servicio telefónico completo.

✓ Todo lo de la modalidad Básica

✓ Gestión de reservas (Gmail, Microsoft 365, Cal.com, Calendly y tus sistemas)

✓ Historial y resúmenes de las llamadas por correo

✓ 100 llamadas incluidas (después, 0,39 €/llamada)

✓ Desvío de llamadas a 5 teléfonos

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Recomendado

Recepcionista IA Ilimitada

105 €/mes

Anual 99 €/mes · IVA no incluido

Primer mes de prueba, a convenir

Llamadas ilimitadas e integración completa con los sistemas de la empresa.

✓ Todo lo de la modalidad Avanzada

✓ Integración vía API (CRM, ERP, Gesta y otros)

✓ Widget de voz en la web (click-to-call)

✓ Llamadas ilimitadas

✓ Desvío a teléfonos ilimitados

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Un ejemplo real

Qué es y cómo te ayuda la Recepcionista IA

En un restaurante, una clínica o un taller, las llamadas no esperan. Sin contratar más personal, el asistente atiende con voz natural y profesional.

01

El reto

Las llamadas frenan la actividad

“Llamada no atendida, reserva perdida”

En las horas punta o el fin de semana el teléfono no para. El equipo atiende el mostrador o la sala y una parte de las llamadas quedan sin respuesta. Eso se traduce en reservas y encargos que se van a la competencia.

02

La solución IA

Atiende 24/7, al instante

“El soporte que necesitaban”

La Recepcionista IA responde en unos segundos, con voz natural, cuando estáis cerrados u ocupados. Gestiona reservas en vuestro calendario y puede anotar detalles (alergias, urgencia, horario preferido) para que vuestro equipo tenga el contexto.

03

Los beneficios

Clientes atendidos y nuevas oportunidades

“Ninguna oportunidad que se escape”

Dejad de perder a quien llama y cuelga. Los clientes de siempre reciben respuesta inmediata y vosotros trabajáis con la tranquilidad de que el teléfono no queda huérfano, ni de noche ni en vacaciones.

Pruébalo en vivo

Escucha cómo atiende la IA a tus clientes

¿Quieres comprobar la naturalidad de la voz, la fluidez y cómo reacciona ante un reto? Llámenos y os preparamos una demostración con el tono de vuestra marca, o hablad con nuestro equipo sobre un número de prueba.

La demostración sirve para explorar el funcionamiento antes de contratar. No hace falta facilitar datos personales reales de clientes. El servicio definitivo se configura con la información de vuestra empresa y las reglas que decidáis.

973 443 235

De lunes a viernes, con el soporte cercano de CompsaOnline.

Llámenos: 973 443 235

Por qué implantarla

Beneficios de una recepcionista virtual con IA

Naturalidad, personalización y disponibilidad 24/7 para garantizar una atención profesional sin disparar los costes de estructura.

01

La empresa siempre operativa

Atiende cada llamada, también fuera del horario comercial, para que ninguna oportunidad quede sin respuesta.

02

Escalabilidad sin costes de personal

Delegad consultas y citas recurrentes y absorbed más volumen de actividad sin ampliar la plantilla.

03

Productividad sin interrupciones

La IA resuelve las consultas informativas y solo os transfiere las que piden intervención experta.

04

Internacionalización sin barreras

Conversación fluida en más de 25 idiomas, con el trato de tú o de usted que defináis para la marca.

05

Seguridad y RGPD

El tratamiento de la información se hace bajo normativa europea. Os explicamos dónde se procesan los datos y cómo quedan registrados.

06

Control con registros detallados

Después de cada llamada recibís un resumen: quién ha llamado, qué quería, duración y resultado. Historial completo en el panel.

07

Personalización avanzada

Un asistente que habla con vuestra voz de marca: tono, saludo, reglas de desvío y criterios de urgencia.

08

Web y click-to-call

Integrad la recepcionista en la web para que el visitante pueda hablar por voz sin marcar el número.

Disponibilidad y coste

Atención inmediata, costes bajo control

Comparad tiempo de puesta en marcha y coste operativo de las tres alternativas habituales para responder a los clientes.

Recepcionista IA

Minutos

Desde 45 €/mes

1.er mes de prueba, a convenir

Centro de llamadas

5 días

~ 500 €/mes

Plantilla y colas

Recepcionista presencial

5 semanas

~ 2.500 €/mes

Horario limitado

Eficiencia del negocio

Multiplica la atención sin multiplicar el equipo

Dejad que la Recepcionista IA responda y, si hace falta, gestione reservas cuando no podáis: fuera de horario, de vacaciones o atendiendo a otro cliente.

01

Respuesta natural y multilingüe 24/7

Atención los 365 días del año, con voz fluida. Detecta el idioma del cliente y continúa la conversación sin que tenga que marcar números en el teclado.

02

Gestión de citas automática

Agenda, modifica y confirma reservas. Se conecta con calendarios corporativos y, vía API, con Gesta, WooCommerce, ERP o CRM.

03

Reducción de costes

Automatizad consultas repetitivas. Si hace falta, desvía la llamada a quien hayáis configurado: un móvil, cinco destinos o tantos como necesitéis.

Puesta en marcha

Configurad la Recepcionista IA en cuestión de minutos

Un proceso guiado, con el soporte de CompsaOnline, para dejar la atención inteligente operativa las 24 horas.

01

Cargad la información de la empresa

Indicad la URL de la web y la IA extrae servicios y horarios. Si lo preferís, introducimos los datos a mano para una personalización total.

02

Personalizad el asistente

Elegid la voz, el saludo, las reglas de desvío y los criterios para citas y urgencias. Definimos también el tono: tú o usted.

03

Activad y supervisad

Redirigid el número actual al de la recepcionista (o incluimos uno nuevo). A partir de ahí opera sola y recibís los informes al momento.

Vuestro número de siempre

Se activa con una redirección del teléfono actual. Si no teníais número de empresa, el servicio incluye uno. Vosotros decidís si responde siempre, cuando comunicáis o cuando no contestáis.

Perfil y flujos de respuesta

Configurad el nombre del asistente, el tono, la información que debe dar y cómo actúa ante urgencias o intención de compra. Hasta 25 idiomas.

Panel de control

Todas las interacciones quedan registradas. Recibís un resumen con datos de contacto, qué quería el cliente y qué respuesta se ha dado.

A quién se dirige

Una atención adaptada a cada sector

Restaurantes y hostelería

Clínicas y consultas

Talleres y servicios técnicos

Comercios y pymes

Despachos profesionales

Gimnasios y ocio

Administraciones y educación

Empresas con varios teléfonos

CompsaOnline

Por qué confiarnos vuestra atención de voz

No es un producto cerrado de un operador lejano: lo implanta, lo personaliza y lo mantiene el mismo equipo que ya os hace la web, el software y los sistemas.

✓ Implantación integral, desde la centralita hasta el asistente y el CRM.

✓ Solución personalizada al funcionamiento real de cada empresa.

✓ Integración con Gesta, reservas, WhatsApp, web y herramientas que ya utilizáis.

✓ Soporte técnico cercano, desde Lleida, con más de 5.000 clientes acompañados.

✓ Se puede combinar con servidores locales de IA si queréis máxima privacidad.

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Servidores locales de IA

Plataforma privada, dentro de la empresa, sin enviar documentación a terceros.

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Atención escrita 24/7 en WordPress, entrenada con la información de la empresa.

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IA y automatización

Correo, ERP, Excel, CRM y WhatsApp conectados para que el equipo produzca más.

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Preguntas frecuentes

Dudas sobre la Recepcionista IA

Si os hace falta más detalle, nuestro equipo os lo explica en una reunión de 30 minutos, sin compromiso.

Completamente. Atiende las 24 horas, noches, fines de semana y festivos. Evitad la línea ocupada y el contestador tradicional, y mejorad la imagen profesional en todo momento.

No. Se despliega en minutos, sin tocar código. Con la URL de la web la IA aprende servicios y horarios. Después elegís la voz, definís preguntas clave y activáis el desvío. CompsaOnline os acompaña en todo el proceso.

No. Se hace con una redirección del número actual. Decidís cuándo debe intervenir la IA (si no contestáis, después del tercer tono, siempre…). Si no tenéis número, el servicio incluye uno.

Analiza la web y podéis añadir información o correcciones desde el panel: horarios, precios, protocolos internos. Así resuelve con precisión y no improvisa.

Sí. Configurad reglas de desvío: la IA resuelve dudas frecuentes y, si detecta urgencia o intención de compra, transfiere al móvil o al equipo. Básica: 1 destino. Avanzada: hasta 5. Ilimitada: destinos sin límite.

Sí. Os proponemos un periodo de prueba y una demostración con vuestro tono de marca. Llamad al 973 443 235 o dejadnos los datos en el formulario.

Utilizamos síntesis de voz de última generación. Elegid perfil de voz y trato (tú o usted). Los clientes hablan con frases completas, sin marcar opciones en el teclado.

Más de 25: catalán, castellano, inglés, francés, alemán, italiano, portugués, y también polaco, rumano, chino, árabe, japonés, entre otros, según la configuración del proyecto.

Por transparencia y normativa, el saludo inicial debe identificarse como asistente de IA. La experiencia muestra que los usuarios lo valoran si resuelven al momento en lugar de esperar en cola.

Solo utiliza la información verificada de la web o de la base de conocimiento. Si no tiene el dato, no se inventa la respuesta: lo dice, toma nota y vuestro equipo puede devolver la llamada.

Sí. Podéis definir palabras clave (urgencia, avería, asistencia) para que desvíe de inmediato al teléfono de guardia. La IA gestiona la rutina; vosotros, los casos críticos.

Con procesamiento de lenguaje natural y análisis de sentimiento, clasifica si el cliente estaba satisfecho, neutro o molesto. En el resumen del correo lo veréis para priorizar las devoluciones de llamada.

Después de cada llamada, un correo con el número, el resumen y el motivo. En el panel: duración, volumen y estado de ánimo. Con Avanzada e Ilimitada se pueden enviar estos datos al CRM vía API.

En las modalidades superiores concierta y anota citas en el calendario (Gmail, Microsoft 365, Cal.com, Calendly). Definid duración de sesión y horario. Vía API se puede ligar a WooCommerce, ERP, CRM o a vuestro software de reservas.

El tratamiento se hace en infraestructuras bajo normativa europea y la transmisión va cifrada. Os documentamos el flujo de datos. Si necesitáis que nada salga de casa, se puede valorar un despliegue con servidores locales de IA.

Sí. API y conectores (Make, n8n) para sincronizar con Salesforce, HubSpot, Zendesk, Gesta o lo que decidáis: resúmenes, motivos de llamada y alta de tickets o seguimientos.

Básica: volumen moderado (30 llamadas/mes, 0,49 € extra). Avanzada: citas y varios desvíos (100 llamadas). Ilimitada: llamadas e integraciones sin límite. Os acompañamos a elegirla y se puede cambiar después.

Siguiente paso

Poned una Recepcionista IA en vuestra empresa

Analizamos cómo llaman vuestros clientes y os proponemos una configuración clara: voz, desvíos, reservas e informes. Sin compromiso.

Escribir a info@compsaonline.com
Llámenos: 973 443 235

Contacto directo

También nos podéis llamar

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973 443 235

Atención cercana, de lunes a viernes.