Sistema de Gestió Empresarial Intel·ligent

Optimitza la gestió del teu negoci amb tecnologia d’avantguarda

Control total de tasques, projectes, clients i equips de treball en temps real

La teva empresa pateix desorganització?

❌ Tasques perdudes o duplicades

❌ Comunicació deficient

❌ Sense control de temps

✓ La nostra solució ho canvia tot

Sistema complet de gestió (ERP) dissenyat específicament per a PIMES i empreses de serveis

Característiques Principals

📋

Taulell Kanban Visual

Organitza tasques per estats personalitzables. Arrossega i deixa anar per actualitzar el progrés. Visualitza tot el flux de treball d’un cop d’ull.

👥

Gestió d’Equips

Assigna treballadors i caps de projecte. Control de rols i permisos. Notificacions en temps real per a cada membre.

🚀

Projectes i Actius

Base de dades completa de projectes, màquines o expedients. Historial d’intervencions per referència. Informació associada automàticament.

📅

Calendari Corporatiu

Vista setmanal i diària de tasques. Programació de reunions i entregues. Recordatoris automàtics de dates importants.

⚡

Prioritats i Urgències

Sistema de prioritats (alta, mitjana, baixa). Alertes de tasques crítiques. Filtres avançats per centrar-te en allò important.

📎

Documentació Digital

Adjunta contractes, albarans signats i evidències multimèdia. Registre d’incidències de clients i empleats. Tot centralitzat.

Beneficis per al teu Negoci

🚀

Augmenta la Productivitat

Menys temps cercant informació, més temps treballant

💰

Redueix Costos

Evita errors costosos i optimitza recursos

😊

Clients Satisfets

Millor comunicació i temps de resposta

📊

Presa de Decisions

KPIs i estadístiques en temps real

Explora el Sistema en Acció

Descobreix com cada vista del sistema està dissenyada per maximitzar la teva eficiència

📊 Tauler de Control (Dashboard)

El teu centre de comandament per a tota l’operació

✨ Vista General Instantània

Taxa de Finalització: Visualitza el percentatge de tasques completades

Tasques Vençudes: Alerta immediata de feines fora de termini

Prioritat Urgent: Comptador d’incidències crítiques

Noves vs Completades: Anàlisi de productivitat dels últims 30 dies

📈 KPIs en Temps Real

Total de Tasques: Visió completa del volum de feina

Distribució per Estats: Gràfic circular amb tasques pendents, en procés, etc.

Assignacions per Treballador: Càrrega de feina de cada membre de l’equip

Salutació Personalitzada: Missatge de benvinguda amb resum d’activitat

💡 Avantatge: Tot el que necessites saber en una sola pantalla. Detecta colls d’ampolla, identifica departaments sobrecarregats i pren decisions informades a l’instant.

📅 Calendari Setmanal

Planificació visual perfecta

🗓️ Vista Setmanal Completa

Organització per Dies: De dilluns a diumenge amb setmanes numerades

Targetes de Tasques: Cada tasca amb títol, client, data i estat visual

Codis de Color: Identificació ràpida per estat (Pendent, Programat, Llest, Urgència)

Icones Informatives: Indicadors d’equip assignat i requisits especials

🔍 Filtres Intel·ligents

Per Rang de Dates: Selecció flexible de setmanes

Per Client: Visualitza només tasques de clients específics

Per Tipus de Tasca: Filtra per categoria de feina

Per Estat: Centra’t en pendents, en progrés o completades

Per Treballador: Veu l’agenda de cada membre de l’equip

💡 Avantatge: Planifica amb setmanes d’antelació. Evita conflictes d’horaris, distribueix càrregues de feina equitativament i no tornis a perdre cap cita o entrega important.

📋 Vista Kanban

Gestió àgil i visual del flux de treball

🎯 Columnes Personalitzables

Pendent: Tasques noves esperant assignació

En Espera: Feines bloquejades temporalment per tercers

En Progrés: Tasques actives en execució

Revisió: Feines finalitzades pendents de validació

Completada: Tasques tancades amb èxit

🎴 Targetes de Tasca

Drag & Drop: Arrossega targetes entre columnes per actualitzar l’estat

Informació Clau: Títol, descripció, client i data visibles

Prioritat Visual: Etiquetes de Programat o Urgència

Avatars de l’Equip: Veu qui està assignat a cada tasca

Icones d’Estat: Documents adjunts i comentaris

💡 Avantatge: Metodologia Kanban comprovada. Veuràs el flux complet de treball, identificaràs bloquejos a l’instant i actualitzaràs estats amb un simple arrossegament. Perfecte per a equips àgils.

📝 Vista de Llista

Anàlisi detallada i cerca ràpida

📊 Taula Completa d’Informació

Columnes Organitzades: Tasca, Client, Estat, Prioritat, Data, Lliurat, Projecte, Treballadors i Accions

Ordenació Flexible: Fes clic a qualsevol columna per ordenar

Cerca Instantània: Camp de cerca per trobar qualsevol tasca

Múltiples Filtres: Combina filtres d’estat, prioritat, client, tipus i responsable

⚡ Accions Ràpides

Vista Ràpida: Icona d’ull per veure detalls sense obrir el modal

Edició Directa: Modifica tasques des de la llista

Eliminació Ràpida: Esborra tasques amb confirmació

Exportació: Descarrega llistes per a anàlisi extern

Indicadors Visuals: Icones de requisits i estat de lliurament

💡 Avantatge: Ideal per a cerques detallades i anàlisi. Filtra milers de tasques en segons, exporta informes i gestiona accions massives amb facilitat.

✏️ Editar Tasca – Modal Complet

Tota la informació en un sol lloc

Pestanya 1: Informació

Modal Editar Tasca - Informació

Pestanya 2: Documents

Modal Editar Tasca - Documents

Pestanya 3: Comentaris

Modal Editar Tasca - Comentaris

🗂️ Sistema de Pestanyes Organitzat

📋 Pestanya: Informació

Nom de la tasca

Descripció detallada

Client associat

Projecte/Actiu vinculat

Prioritat (Programat/Urgència)

Estat/Columna

Tipus de tasca

Data i hora d’inici

Ordres especials

Responsable principal

Equip assignat

Checkboxes: Arxivada, Lliurat, Requisits complerts

📎 Pestanya: Documents

Arrossega i deixa anar fitxers

Documents Generals

Albarans i Contractes

Vídeos o evidències

Suporta múltiples formats: PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX, MP4, AVI, MOV

Mida màxima: 10MB

Previsualització de documents existents

Descàrrega individual

Eliminació de fitxers

💬 Pestanya: Comentaris

Historial complet de comentaris

Afegir nous comentaris

Identificació de l’autor

Marca de temps

Comunicació interna de l’equip

Notes de seguiment

Incidències reportades

Comptador de comentaris totals

💡 Avantatge: Tot centralitzat en un modal intuïtiu. Crea, edita i gestiona tasques completes sense canviar de pantalla. Adjunta documentació, comunica’t amb l’equip i mantén un registre complet.

🔗 Botó Especial «Protocols»: Accedeix a protocols predefinits per a tasques recurrents. Importa plantilles amb camps preomplerts i estalvia temps de configuració.

📦 Tasques Arxivades

Mantén el teu historial organitzat sense perdre informació

🗄️ Arxiu Intel·ligent

Separació Clara: Les tasques arxivades no apareixen a les vistes actives

Cerca a l’Arxiu: Filtres específics per trobar tasques antigues

Restaura Fàcilment: Desarxiva tasques amb un sol clic

Historial Complet: Mantén registres per a auditories i referències

📋 Gestió d’Històric

Vista Neta: No saturis les vistes actives amb tasques antigues

Conservació de Dades: Tota la informació es manté intacta

Filtres Avançats: Cerca per nom, client, responsable, treballador o data

Referència Futura: Consulta treballs anteriors per a estimacions

💡 Avantatge: Mantén el teu espai de treball net sense perdre informació valuosa. Arxiva projectes completats per centrar-te en l’actual, sabent que tot està guardat i accessible.

🎛️ Panell d’Administració – Configuració Central

Configura-ho un cop, aplica-ho a tot el sistema. Cada ajust es reflecteix automàticament a Kanban, Calendari, Tauler i Llistes.

👥 Gestió d’Usuaris

Administra el teu equip i controla accessos

👤 Gestió Completa d’Usuaris

Crear Usuaris: Nom, email, telèfon, contrasenya

Assignar Rols: Administrador, Gestor, Administratiu, Operari, Tècnic

Estat Actiu/Inactiu: Controla l’accés sense eliminar usuaris

Llista Organitzada: Cerca per nom, filtra per rol i estat

Edició Ràpida: Modifica dades i permisos a l’instant

🔐 Control de Permisos per Rol

Administrador: Accés total, gestió d’usuaris i configuració

Gestor: Crea tasques, assigna equips, veu tots els projectes

Oficina: Gestió administrativa, visualitza tasques arxivades

Tècnic/Treballador: Veurà i actualitzarà només les seves tasques assignades

Data de Creació: Quan es va crear cada usuari

💡 On es reflecteix: Els usuaris apareixen al selector de responsables en crear tasques, als filtres de Kanban/Llista/Calendari, a la secció “Assignacions per Treballador” del Tauler, i controlen què pot veure i fer cada persona al sistema.

🎨 Estats de Columna

Personalitza el flux de treball Kanban

🔧 Configuració de Columnes

Crear Columnes: Nom personalitzat per a cada estat

Codi de Color: Assigna colors distintius (hex o selector)

Reordenar Arrossegant: Canvia l’ordre d’aparició fàcilment

Activar/Desactivar: Amaga columnes sense eliminar-les

Comptador de Tasques: Veuràs quantes tasques hi ha a cada estat

Etiquetes Especials: Marca estats com “Inactiu” si no s’usen

📊 Exemples d’Estats

Pendent: Tasques noves sense iniciar (gris)

En Espera: Bloquejades temporalment (vermell)

En Progrés: Actualment en execució (blau)

Revisió: Finalitzada, pendent de validació (groc)

Completada: Tancada amb èxit (verd fosc)

Cancel·lada: Descartada o anul·lada (vermell, inactiva)

💡 On es reflecteix: Les columnes apareixen a la Vista Kanban com a columnes visuals, al Tauler com a “Distribució d’Estats de Tasques” (gràfic circular), als formularis de tasques com a selector d’estat i a tots els filtres del sistema.

👔 Clients

Base de dades centralitzada de clients

📇 Informació Completa del Client

Dades Bàsiques: Nom, NIF, empresa

Contacte: Email, telèfon, adreça

Notes Internes: Observacions privades de l’equip

Estat: Actiu/Inactiu per control d’accés

Comptador de Tasques: Quantes tasques té assignades

Data de Creació: Quan es va registrar al sistema

🔍 Cerca i Filtres Potents

Cerca Instantània: Per nom, email o NIF

Filtre per Estat: Només actius, només inactius o tots

Ordenar per Nom: Ascendent o descendent

Veure, Editar, Desactivar: Accions ràpides des de la llista

Historial de Tasques: Veu totes les tasques d’un client específic

Comptador Total: “Mostrant tots els X clients”

💡 On es reflecteix: Els clients apareixen al formulari de creació de tasques (selector), a la columna “Client” de la Vista Llista, als filtres de Calendari/Kanban, i permeten agrupar tasques per client per veure historial complet i facturació.

🚀 Projectes i Actius

Gestió completa d’elements, màquines o expedients

📂 Dades Tècniques

Referència/Codi: Identificador únic (ex: PROJ-2024-001)

Categoria: Tipus de projecte o actiu

Data Inici: Data d’alta o inici del contracte

Tipus: Servei, Obra, Manteniment, Maquinària, Software

ID Únic: Número de sèrie o identificador intern

Etiqueta: Per a identificació visual ràpida

🔧 Manteniment i Documentació

Materials/Recursos: Inventari assignat o necessari

Propietari (Client): Vinculació amb la base de clients

Notes: Observacions tècniques o d’estat

Contracte/Garantia: Dates de venciment

Revisió: Data de la propera fita o inspecció

Historial de Tasques: Tots els serveis realitzats

💡 On es reflecteix: Els projectes/actius apareixen al formulari de tasques, permeten cercar l’historial complet per referència, generen alertes de venciments i faciliten la gestió de recursos complexos.

🏷️ Tipus de Tasques

Classifica i organitza tipus de feina

📑 Categories Personalitzades

Nom del Tipus: Auditoria, Manteniment, Consultoria, etc.

Descripció: Explica en què consisteix cada tipus

Estat: Actiu/Inactiu per control

Comptador de Tasques: Quantes tasques actives té cada tipus

Edició Ràpida: Modifica noms i descripcions al vol

Eliminació Controlada: Només si no hi ha tasques associades

🎯 Exemples de Tipus Comuns

Auditoria interna: Revisió de processos i compliment normatiu

Formació: Capacitació del personal

Lliurament: Supervisió i validació de lliuraments

Incidència tècnica: Resolució de problemes urgents

Visita comercial: Reunió amb client o prospecte

Manteniment preventiu: Tasques programades periòdicament

💡 On es reflecteix: Els tipus de tasques apareixen al formulari de creació/edició, als filtres avançats de totes les vistes, a estadístiques per categoria i permeten generar informes agrupats per analitzar la rendibilitat per tipus de servei.

📋 Protocols

Documentació estàndard i plantilles

📄 Biblioteca de Documents

Pujar Protocols: PDFs, DOCs, checklists, guies

Títol i Descripció: Identifica cada document clarament

Accés Universal: Disponible per a tots els usuaris del sistema

Versió i Data: Control d’actualitzacions

Descàrrega Ràpida: Un clic des de qualsevol tasca

Gestió Centralitzada: En un sol lloc tota la documentació

🔖 Exemples de Protocols

Normes de Seguretat: Requisits laborals i emergències

Llistes de Verificació (Checklists): Passos a seguir a cada procediment

Guies d’Operacions: Procediments pas a pas

Formularis Estàndard: Plantilles d’informes i contractes

Normatives Legals: Regulacions que s’han de complir

Procediments ISO: Documentació de qualitat certificada

💡 On es reflecteix: Els protocols apareixen amb un botó “Protocols” al modal d’edició de tasques. Qualsevol usuari pot accedir i descarregar la documentació necessària sense sortir de la tasca, assegurant que tothom segueixi els mateixos estàndards.

🔄 Com Tot es Connecta

1️⃣

Configura Administració

Crea usuaris, clients, projectes/actius, estats de columna, tipus de tasques i protocols

2️⃣

Crea Tasques

Selecciona de llistes ja configurades. Assigna client, projecte, tipus, equip, data

3️⃣

Visualitza en Vistes

Kanban mostra columnes configurades, Calendari filtra per usuari, Llista ordena per client

4️⃣

Analitza el Tauler

KPIs automàtics: distribució per estats, assignacions per departament, tasques per client

🎯 El Gran Avantatge: Configures UNA VEGADA a Administració, i el sistema aplica aquesta configuració AUTOMÀTICAMENT a totes les vistes, filtres, informes i estadístiques.

Mai més duplicació de dades ni desincronització. Un canvi a Administració es reflecteix instantàniament a tot el sistema. Imagina canviar el nom d’un estat de columna i veure’l actualitzat a Kanban, Tauler, filtres i informes al mateix temps.

Sistema Multirol

Cada membre del teu equip té accés personalitzat segons la seva funció

👑

Administrador

Control total del sistema

📊

Gestor de Projectes

Supervisió d’equips i tasques

💼

Administratiu

Gestió de clients i facturació

🔧

Tècnic / Operari

Execució i report de tasques

Tecnologia Avançada

🔄

Actualitzacions en Temps Real

Els canvis se sincronitzen instantàniament entre tots els usuaris

🔔

Sistema de Notificacions

Alertes automàtiques quan t’assignen tasques o hi ha canvis importants

🔍

Cerca i Filtres Avançats

Troba qualsevol tasca, client o projecte en segons

📱

Adaptatiu i Multiplataforma

Funciona perfectament en escriptori, tauleta i mòbil

🔒

Seguretat i Permisos

Control granular d’accés i protecció de dades sensibles

🌐

Multiidioma

Disponible en Castellà, Català i Anglès

Casos d’Ús Reals

🔧 Empresa de Serveis Tècnics

Situació: Un client sol·licita una assistència urgent.

Solució: Crees una tasca, assignes els tècnics disponibles i programes l’hora. El sistema vincula l’historial del client. En finalitzar, s’adjunta l’informe signat digitalment.

🚛 Gestió d’Incidències

Situació: Gestió diària de tiquets de suport o reparacions.

Solució: Visualitza totes les tasques al tauler Kanban, assigna prioritats i fes seguiment del flux de resolució. Els treballadors reporten l’estat directament al sistema.

📋 Manteniment i Projectes

Situació: Control de manteniments periòdics o fases d’un projecte.

Solució: Desa dates clau i contractes. El sistema t’alerta de venciments propers. Mantén un historial complet de cada projecte amb tota la documentació.

Preguntes Freqüents

He d’instal·lar alguna cosa a l’ordinador?

No. És una aplicació web que funciona directament des del navegador. Només necessites connexió a internet.

Les meves dades estan segures?

Sí. Utilitzem encriptació de dades, còpies de seguretat automàtiques i allotjament segur. Complim amb la normativa RGPD.

Puc personalitzar el sistema?

És clar. Els estats de columnes, tipus de tasques, camps i fluxos de treball són completament personalitzables.

Oferiu suport tècnic?

Sí. Incloem suport tècnic per email, formació inicial i documentació completa. Opcions premium amb suport prioritari disponibles.

Quant temps triga a implantar-se?

La configuració bàsica es fa en menys d’1 dia. L’adaptació completa als teus processos pot durar 1-2 setmanes amb el nostre acompanyament.