Sistema de Gestión Inteligente

Optimiza la gestión de tu taller con tecnología de vanguardia

Control total de tareas, vehículos, clientes y equipos de trabajo en tiempo real

¿Tu empresa sufre desorganización?

❌ Tareas perdidas o duplicadas

❌ Comunicación deficiente

❌ Sin control de tiempos

✓ Nuestra solución lo cambia todo

Sistema completo de gestión diseñado específicamente para talleres y servicios de vehículos

Características Principales

📋

Tablero Kanban Visual

Organiza tareas por estados personalizables. Arrastra y suelta para actualizar el progreso. Visualiza todo el flujo de trabajo de un vistazo.

👥

Gestión de Equipos

Asigna trabajadores y líderes de equipo. Control de roles y permisos. Notificaciones en tiempo real para cada miembro.

🚗

Control de Vehículos

Base de datos completa de vehículos. Historial de servicios por matrícula. Información de clientes asociada automáticamente.

📅

Calendario Inteligente

Vista semanal y diaria de tareas. Programación de citas. Recordatorios automáticos de fechas importantes.

⚡

Prioridades y Urgencias

Sistema de prioridades (alta, media, baja). Alertas de tareas urgentes. Filtros avanzados para enfocarte en lo importante.

📎

Documentación Digital

Adjunta albaranes firmados y videos. Registro de incidencias de clientes y trabajadores. Todo organizado y accesible.

Beneficios para tu Negocio

🚀

Aumenta Productividad

Menos tiempo buscando información, más tiempo trabajando

💰

Reduce Costos

Evita errores costosos y optimiza recursos

😊

Clientes Satisfechos

Mejor comunicación y tiempos de respuesta

📊

Toma Decisiones

KPIs y estadísticas en tiempo real

Explora el Sistema en Acción

Descubre cómo cada vista del sistema está diseñada para maximizar tu eficiencia

📊 Panel de Control (Dashboard)

Tu centro de mando para toda la operación

Dashboard CompsaOnline

✨ Vista General Instantánea

  • Tasa de Finalización: Visualiza el porcentaje de tareas completadas
  • Tareas Vencidas: Alerta inmediata de tareas que necesitan atención
  • Prioridad Urgente: Contador de tareas críticas
  • Nuevas vs Completadas: Análisis de productividad de los últimos 30 días

📈 KPIs en Tiempo Real

  • Total de Tareas: Visión completa del volumen de trabajo
  • Distribución por Estados: Gráfico circular con tareas pendientes, en proceso, completadas y vencidas
  • Asignaciones por Trabajador: Carga de trabajo de cada miembro del equipo
  • Saludo Personalizado: Mensaje de bienvenida con resumen de actividad

💡 Ventaja: Todo lo que necesitas saber en una sola pantalla. Detecta cuellos de botella, identifica trabajadores sobrecargados y toma decisiones informadas al instante.

📅 Calendario Semanal

Planificación visual perfecta

Calendario Semanal CompsaOnline

🗓️ Vista Semanal Completa

  • Organización por Días: De lunes a domingo con semanas numeradas
  • Tarjetas de Tareas: Cada tarea con título, cliente, fecha y estado visual
  • Códigos de Color: Identificación rápida por estado (Pendiente, Programado, Listo, Urgencia)
  • Iconos Informativos: Indicadores de equipo asignado y requisitos especiales

🔍 Filtros Inteligentes

  • Por Rango de Fechas: Selección flexible de semanas
  • Por Cliente: Visualiza solo tareas de clientes específicos
  • Por Tipo de Tarea: Filtra por categoría de trabajo
  • Por Estado: Enfócate en pendientes, en progreso o completadas
  • Por Trabajador: Ve la agenda de cada miembro del equipo

💡 Ventaja: Planifica con semanas de anticipación. Evita conflictos de horarios, distribuye cargas de trabajo equitativamente y nunca más pierdas una cita importante.

📋 Vista Kanban

Gestión ágil y visual del flujo de trabajo

Vista Kanban CompsaOnline

🎯 Columnas Personalizables

  • Pendiente: Tareas nuevas esperando asignación
  • Esperando Material: Trabajos bloqueados temporalmente
  • En Progreso: Tareas activas en ejecución
  • Listo para Entrega: Trabajos finalizados pendientes de entrega
  • Completada: Tareas cerradas exitosamente

🎴 Tarjetas de Tarea

  • Drag & Drop: Arrastra tarjetas entre columnas para actualizar estado
  • Información Clave: Título, descripción, cliente y fecha visible
  • Prioridad Visual: Etiquetas de Programado o Urgencia
  • Avatares de Equipo: Ve quién está asignado a cada tarea
  • Iconos de Estado: EPIs requeridos y documentos adjuntos

💡 Ventaja: Metodología Kanban comprobada. Ve el flujo completo de trabajo, identifica bloqueos al instante y actualiza estados con un simple arrastre. Perfecto para equipos ágiles.

📝 Vista de Lista

Análisis detallado y búsqueda rápida

Vista de Lista CompsaOnline

📊 Tabla Completa de Información

  • Columnas Organizadas: Tarea, Cliente, Estado, Prioridad, Fecha, Entregado, EPIs, Trabajadores y Acciones
  • Ordenación Flexible: Haz clic en cualquier columna para ordenar
  • Búsqueda Instantánea: Campo de búsqueda para encontrar cualquier tarea
  • Múltiples Filtros: Combina filtros de estado, prioridad, cliente, tipo y responsable

⚡ Acciones Rápidas

  • Vista Rápida: Icono de ojo para ver detalles sin abrir modal
  • Edición Directa: Modifica tareas desde la lista
  • Eliminación Rápida: Borra tareas con confirmación
  • Exportación: Descarga listas para análisis externo
  • Indicadores Visuales: Iconos de EPIs obligatorios y estado de entrega

💡 Ventaja: Ideal para búsquedas detalladas y análisis. Filtra miles de tareas en segundos, exporta reportes y gestiona acciones masivas con facilidad.

✏️ Editar Tarea – Modal Completo

Toda la información en un solo lugar

Pestaña 1: Información

Modal Editar Tarea - Información

Pestaña 2: Documentos

Modal Editar Tarea - Documentos

Pestaña 3: Comentarios

Modal Editar Tarea - Comentarios

🗂️ Sistema de Pestañas Organizado

📋 Pestaña: Información
  • Nombre de la tarea
  • Descripción detallada
  • Cliente asociado
  • Vehículo vinculado
  • Prioridad (Programado/Urgencia)
  • Estado/Columna
  • Tipo de tarea
  • Fecha y hora de inicio
  • Órdenes especiales
  • Responsable principal
  • Trabajadores asignados
  • Checkboxes: Archivada, Entregado, Obligatorio EPIs
📎 Pestaña: Documents
  • Drag & Drop de archivos
  • Documentos Generales
  • Albaranes Firmados
  • Videos de Reparación
  • Soporta múltiples formatos: PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX, MP4, AVI, MOV
  • Tamaño máximo: 10MB
  • Vista previa de documentos existentes
  • Descarga individual
  • Eliminación de archivos
💬 Pestaña: Comentarios
  • Historial completo de comentarios
  • Añadir nuevos comentarios
  • Identificación del autor
  • Marca de tiempo
  • Comunicación interna del equipo
  • Notas de seguimiento
  • Incidencias reportadas
  • Contador de comentarios totales

💡 Ventaja: Todo centralizado en un modal intuitivo. Crea, edita y gestiona tareas completas sin cambiar de pantalla. Adjunta documentación, comunica con el equipo y mantén un registro completo.

🔗 Botón Especial «Protocols»: Accede a protocolos predefinidos para tareas recurrentes. Importa plantillas con campos precompletados y ahorra tiempo en configuración.

📦 Tareas Archivadas

Mantén tu historial organizado sin perder información

Tareas Archivadas CompsaOnline

🗄️ Archivo Inteligente

  • Separación Clara: Las tareas archivadas no aparecen en vistas activas
  • Búsqueda en Archivo: Filtros específicos para encontrar tareas antiguas
  • Restauración Fácil: Desarchiva tareas con un solo clic
  • Historial Completo: Mantén registros para auditorías y referencias

📋 Gestión de Histórico

  • Vista Limpia: No satures las vistas activas con tareas antiguas
  • Conservación de Datos: Toda la información se mantiene intacta
  • Filtros Avanzados: Busca por nombre, cliente, responsable, trabajador o fecha
  • Referencia Futura: Consulta trabajos anteriores para estimaciones

💡 Ventaja: Mantén tu workspace limpio sin perder información valiosa. Archiva proyectos completados para enfocarte en lo actual, pero con la tranquilidad de que todo está guardado y accesible.

🎛️ Panel de Administración – Configuración Central

Configura una vez, aplica en todo el sistema. Cada ajuste se refleja automáticamente en Kanban, Calendario, Dashboard y Listas.

👥 Gestión de Usuarios

Administra tu equipo y controla accesos

Gestión de Usuarios CompsaOnline

👤 Gestión Completa de Usuarios

  • Crear Usuarios: Nombre, email, teléfono, contraseña
  • Asignar Roles: Administrador, Gestor, Gestor Administratiu, Oficina, Trabajador
  • Estado Activo/Inactivo: Controla el acceso sin eliminar usuarios
  • Lista Organizada: Busca por nombre, filtra por rol y estado
  • Edición Rápida: Modifica datos y permisos al instante

🔐 Control de Permisos por Rol

  • Administrador: Acceso total, gestión de usuarios y configuración
  • Gestor: Crea tareas, asigna equipos, ve todos los proyectos
  • Oficina: Gestión administrativa, visualiza tareas archivadas
  • Trabajador: Ve y actualiza solo sus tareas asignadas
  • Contador de Fecha: Cuándo se creó cada usuario

💡 Dónde se refleja: Los usuarios aparecen en el selector de trabajadores al crear tareas, en filtros de Kanban/Lista/Calendario, en la sección «Asignaciones por Trabajador» del Dashboard, y controlan qué puede ver y hacer cada persona en el sistema.

🎨 Estados de Columna

Personaliza el flujo de trabajo Kanban

Estados de Columna CompsaOnline

🔧 Configuración de Columnas

  • Crear Columnas: Nombre personalizado para cada estado
  • Código de Color: Asigna colores distintivos (hex o selector)
  • Reordenar Arrastrando: Cambia el orden de aparición fácilmente
  • Activar/Desactivar: Oculta columnas sin eliminarlas
  • Contador de Tareas: Ve cuántas tareas hay en cada estado
  • Etiquetas Especiales: Marca estados como «Inactivo» si no se usan

📊 Ejemplos de Estados

  • Pendiente: Tareas nuevas sin iniciar (gris)
  • Esperando Material: Bloqueadas temporalmente (rojo)
  • En Progreso: Actualmente en ejecución (azul)
  • Listo para Entrega: Finalizada, pendiente entrega (verde)
  • Completada: Cerrada exitosamente (verde oscuro)
  • Cancelada: Descartada o anulada (rojo, inactiva)

💡 Dónde se refleja: Las columnas aparecen en la Vista Kanban como columnas visuales, en el Dashboard como «Distribución de Estados de Tareas» (gráfico circular), en formularios de tareas como selector de estado, y en todos los filtros del sistema.

👔 Clientes

Base de datos centralizada de clientes

Gestión de Clientes CompsaOnline

📇 Información Completa del Cliente

  • Datos Básicos: Nombre, NIF, empresa
  • Contacto: Email, teléfono, dirección
  • Notas Internas: Observaciones privadas del equipo
  • Estado: Activo/Inactivo para control de acceso
  • Contador de Tareas: Cuántas tareas tiene asignadas
  • Fecha de Creación: Cuándo se registró en el sistema

🔍 Búsqueda y Filtros Potentes

  • Búsqueda Instantánea: Por nombre, email o NIF
  • Filtro por Estado: Solo activos, solo inactivos o todos
  • Ordenar por Nombre: Ascendente o descendente
  • Ver, Editar, Desactivar: Acciones rápidas desde la lista
  • Historial de Tareas: Ve todas las tareas de un cliente específico
  • Contador Total: «Showing all X clients»

💡 Dónde se refleja: Los clientes aparecen en el formulario de creación de tareas (selector), en la columna «Client» de la Vista Lista, en filtros de Calendario/Kanban, y permiten agrupar tareas por cliente para ver historial completo y facturación.

🚗 Vehículos

Gestión completa de flotas y vehículos

Gestión de Vehículos CompsaOnline

🚙 Datos Técnicos del Vehículo

  • Matrícula: Identificador único (ej: 1122-POR)
  • Marca y Modelo: Ford Transit, Mercedes Sprinter, etc.
  • Año: Fecha de fabricación o matriculación
  • Tipo: Furgoneta, Camión, Coche, Moto, Autobús, Remolque
  • VIN (Chasis): Número único del vehículo
  • Color: Para identificación visual

🔧 Mantenimiento y Documentación

  • Neumáticos: Cantidad, tamaño, marca
  • Propietario (Cliente): Vinculación con base de clientes
  • Notas: Observaciones de mantenimiento
  • Seguro: Compañía y fecha de vencimiento
  • ITV: Fecha de próxima inspección técnica
  • Historial de Tareas: Todos los servicios realizados

💡 Dónde se refleja: Los vehículos aparecen en el formulario de tareas (selector de vehículo), permiten buscar historial de mantenimiento por matrícula, generan alertas de vencimientos de ITV/seguro, y facilitan la gestión de flotas empresariales con múltiples vehículos.

🏷️ Tipos de Tareas

Categoriza y organiza tipos de trabajo

Tipos de Tareas CompsaOnline

📑 Categorías Personalizadas

  • Nombre del Tipo: Auditoría interna, Mantenimiento preventivo, etc.
  • Descripción: Explica en qué consiste cada tipo
  • Estado: Activo/Inactivo para control
  • Contador de Tareas: Cuántas tareas activas tiene cada tipo
  • Edición Rápida: Modifica nombres y descripciones al vuelo
  • Eliminación Controlada: Solo si no hay tareas asociadas

🎯 Ejemplos de Tipos Comunes

  • Auditoría interna: Revisión de procesos y cumplimiento normativo
  • Capacitación del personal: Formación en seguridad o herramientas
  • Entrega de materiales: Supervisión y validación de entregas
  • Evaluación de riesgos: Análisis de seguridad laboral
  • Inspección de obra: Verificación en campo
  • Mantenimiento preventivo: Tareas programadas de maquinaria

💡 Dónde se refleja: Los tipos de tareas aparecen en el formulario de creación/edición (selector «Tipo de Tarea»), en filtros avanzados de todas las vistas, en estadísticas por categoría, y permiten generar reportes agrupados por tipo de trabajo para análisis de productividad.

📋 Protocolos

Documentación estándar y plantillas

Protocolos CompsaOnline

📄 Biblioteca de Documentos

  • Subir Protocolos: PDFs, DOCs, checklists, guías
  • Título y Descripción: Identifica cada documento claramente
  • Acceso Universal: Disponible para todos los usuarios del sistema
  • Versión y Fecha: Control de actualizaciones
  • Descarga Rápida: Un clic desde cualquier tarea
  • Gestión Centralizada: Un solo lugar para toda la documentación

🔖 Ejemplos de Protocolos

  • Normas de Seguridad: EPIs requeridos, procedimientos de emergencia
  • Checklists de Inspección: Pasos a seguir en cada tipo de revisión
  • Guías de Mantenimiento: Procedimientos paso a paso
  • Formularios Estándar: Plantillas de albaranes, informes
  • Normativas Legales: Regulaciones que deben cumplirse
  • Procedimientos ISO: Documentación de calidad certificada

💡 Dónde se refleja: Los protocolos aparecen con un botón «Protocols» (icono de documento azul) en el modal de edición de tareas. Cualquier usuario puede acceder y descargar la documentación necesaria sin salir de la tarea, asegurando que todos sigan los mismos estándares.

🔄 Cómo Todo Se Conecta

1️⃣

Configura Administración

Crea usuarios, clientes, vehículos, estados de columna, tipos de tareas, sube protocolos

2️⃣

Crea Tareas

Selecciona de listas ya configuradas. Asigna cliente, vehículo, tipo, trabajadores, fecha

3️⃣

Visualiza en Vistas

Kanban muestra columnas configuradas, Calendario filtra por usuario, Lista ordena por cliente

4️⃣

Analiza Dashboard

KPIs automáticos: distribución por estados, asignaciones por trabajador, tareas por cliente

🎯 La Gran Ventaja: Configuras UNA VEZ en Administración, y el sistema aplica esa configuración AUTOMÁTICAMENTE en todas las vistas, filtros, reportes y estadísticas.

No más duplicación de datos ni desincronización. Un cambio en Administración se refleja instantáneamente en todo el sistema. Eso es eficiencia real. Imagina cambiar el nombre de un estado de columna y verlo actualizado en Kanban, Dashboard, filtros y reportes al mismo tiempo.

Sistema Multi-Rol

Cada miembro de tu equipo tiene acceso personalizado según su función

👑

Administrador

Control total del sistema

📊

Gestor

Gestión de equipos y tareas

💼

Oficina

Gestión administrativa

🔧

Trabajador

Ejecución de tareas

Tecnología Avanzada

🔄

Actualizaciones en Tiempo Real

Los cambios se sincronizan instantáneamente entre todos los usuarios

🔔

Sistema de Notificaciones

Alertas automáticas cuando te asignan tareas o hay cambios importantes

🔍

Búsqueda y Filtros Avanzados

Encuentra cualquier tarea, cliente o vehículo en segundos

📱

Responsive y Multiplataforma

Funciona perfectamente en escritorio, tablet y móvil

🔒

Seguridad y Permisos

Control granular de acceso y protección de datos sensibles

🌐

Multiidioma

Disponible en Español, Catalán e Inglés

Casos de Uso Reales

🔧 Taller Mecánico

Situación: Un cliente llama para programar una revisión de su vehículo.

Solución: Creas una tarea, asignas mecánicos, programas fecha y hora. El sistema vincula automáticamente el historial del vehículo. Al finalizar, adjuntas el albarán firmado digitalmente.

🚛 Servicio de Neumáticos

Situación: Gestión diaria de cambios de neumáticos para flotas empresariales.

Solución: Visualiza todas las tareas del día en el calendario, asigna equipos según disponibilidad, y lleva el control de marca y tamaño de neumáticos por vehículo. Los trabajadores reportan incidencias directamente en el sistema.

📋 Gestión de Mantenimiento

Situación: Control de mantenimientos periódicos de una flota.

Solución: Almacena fechas de ITV y seguros por vehículo. El sistema te alerta de vencimientos próximos. Mantén un historial completo de cada vehículo con toda la documentación.

Preguntas Frecuentes

¿Necesito instalar algo en mi ordenador?

No. Es una aplicación web que funciona directamente desde el navegador. Solo necesitas conexión a internet.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Utilizamos encriptación de datos, backups automáticos y alojamiento seguro. Cumplimos con la normativa RGPD.

¿Puedo personalizar el sistema?

Por supuesto. Los estados de columnas, tipos de tareas, campos y flujos de trabajo son completamente personalizables.

¿Ofrecen soporte técnico?

Sí. Incluimos soporte técnico por email, formación inicial y documentación completa. Opciones premium con soporte prioritario disponibles.

¿Cuánto tiempo lleva implementarlo?

La configuración básica se realiza en menos de 1 día. La adaptación completa a tus procesos puede tomar 1-2 semanas con nuestro acompañamiento.