INTRANET

GestaOFFICE

Dentro de las empresas es fundamental planificar y gestionar la información que se genera dentro del propio organismo de una manera eficaz y accesible para todos los trabajadores. GestaOffice es una Intranet de CompsaOnline y una plataforma web corporativa que permite la gestión y organización del conocimiento, la automatización de procesos, la gestión de proyectos y el espacio colaborativo dentro de las empresas

Características principales

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Mejoras que supondrá para su empresa

  • Tiempo y costes.  La implantación de una intranet, aunque requiere una inversión inicial, a medio plazo supone un ahorro de tiempo y costes. Por ejemplo, los empleados reducen el tiempo en la búsqueda de información, pudiendo dedicar su tiempo a otras tareas más importantes.
  • Mejora de la rapidez y eficiencia en la comunicación entre los empleados.
  • La comunicación se centraliza en un único entorno.
  • Permite ofrecer de manera simulánea la misma información a todos los empleados a un coste muy bajo.
  • Es posible en caso necesario el envío de comunicaciones solamente a determinados perfiles de la empresa para compartir la información según el caso.
  • Seguiridad. Una intranet bien implementada es totalmente segura para la empresa y sus empleados.
  • Aumenta la colaboración entre los empleados. Una intranet puede ser el medio el cual ayuda a diferentes departamentos a colaborar de forma más rápida y eficiente y se creen sinergias entre ellos.
  • Gestión del conocimiento. La creación de una wiki o foro ayuda a que los empleados compartan sus conocimientos y todos puedan aprender.
  • Mejora la imagen de la empresa de cara a sus empleados. Si una empresa tiene una intranet y la usa para gestionar vacaciones, lanzar comunicados, reservar material o salas de reuniones provocará que los empleadors puedan realizar los tramites administrativos internos de manera más senzilla y su opinión sobre la empresesa mejorará.
  • Sin limitaciones de horario o especio. Está abierto permanentemente y es accesible a todos los empleados, inculos aquellos que estén de viaje o trabajando con un cliente fuera de su espacio de trabajo habutual.
  • Formación. Puede usarse como un soporte para la formación de los empleados.
  • Incrementa la productividad. La búsqueda de información resulta más fácil y rápida y los empleados pierden menos tiempo para realizar este tipo de tareas. Además, una intranet bien desarrollada integra un sistema de vigilancia tecnológica que pueda ayudar a proporcionarles información de interés para su tareas, como por ejemplo alertas de legislación, buletines de difusión selectiva, etc.
  • En conclusión, una intranet corporativa ayuda a la empresas a mejorar muchos de sus procesos internos a un coste menor y con mayor eficiencia que los métodos descentraizados usados tradicionalmente.

Intranet/Extranet

Plataforma web interna de la Administración Pública

Qué és la intranet municipal?

Dentro de la Administración Pública es necesario planificar la información que se genera dentro del propio organismo y hacerlo de manera eficaz y accesible para todos los trabajadores. La Intranet de SEMIC es una plataforma web corporativa que permite la gestión y organización del conocimiento, la automatización de procesos, los servicios municipales internos y el espacio colaborativo del organismo público.

Funcionalidades y características

Organización

Con esta herramienta, la documentación se organiza y se clasifica. Esto hace que se mejore la eficiencia en los tiempos de búsqueda.

Workflow

Se configura un sistema de workflow de aprovación, gestión de perfiles y permisis de usuario y, de esta manera, se automatizan los procesos internos municipales.

Gestión y planificación

La planificación y gestión de la información que se genera dentro del propio organismo se hace de una manera eficaz y es accesible para todos los tranajadores.

Integración

La plataforma se integra con otros sistemas, plataformas y productos.