DIGITALIZA TU EMPRESA
NUEVO MODULO PARA EL GESTA, DIGIGESTA, digitaliza tu empresa, convierte todo los documentos en papel, en documentos digitales, gracias al nuevo módulo del hazaña.
Podrás digitalizar facturas recibidas, albaranes, tickets, documentos firmados …
VENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN
La digitalización de documentos es una alternativa muy recurrente a la que cada vez más empresas se adhieren. Esto es porque conlleva una gran cantidad de ventajas en diferentes ámbitos.
ESPACIO FÍSICO
Permite contar con un mayor espacio de almacenamiento físico
Espacio físico
La digitalización de documentos permite contar con un mayor espacio de almacenamiento físico, que se puede destinar a otros fines, lo que refleja una mejor imagen de la empresa (mayor organización y limpieza).
MÁS SEGURIDAD
Se pueden configurar para que sólo tengan acceso a algunas personas.
Seguridad a la hora de preservar los documentos
Digitalizar documentos posibilita disponer de ellos por un período de tiempo superior, ya que se evita el desgaste del papel. Hay que sumar el aumento de la seguridad, ya que se pueden configurar para que sólo tengan acceso a algunas personas.
POSIBILIDAD DE ACCEDER DESDE CUALQUIER LUGAR
Supone una ventaja organizativa y funcional.
Posibilidad de acceder a ellos desde cualquier lugar
Supone una ventaja organizativa y funcional, ya que facilita el acceso, la edición y la distribución de esta información, lo que agiliza trámites y proyectos.
MEJORA ECOLÓGICA
Reducción del papel, con lo que contribuimos a mejorar la situación medioambiental.
Millora ecològica
Reducció de el paper que no només suposa un estalvi de costos, sinó que a més no estimula l'explotació forestal, amb la qual cosa contribuïm a millorar la situació mediambiental.
CÓMO FUNCIONA?
Explicamos el proceso de digitalización con DIGIGESTA:
- Recogida de documentación
- Preparación
- Selección
- Escaneo
- Indexación
- Custodia digital
De que consta?
Te ofrecemos el Software y Hardware necesario para poder digitalizar tu empresa.
Software
Hardware
DigiGesta
DigiGesta, es el software que se encarga de guardar automáticamente toda la información que digitaliza en la gestión documental del ERP de CompsaOnline. Ademas te ofrecemos el Hardware necesario para poder digitalizar de manera muy rápida y eficaz, todos los documentos.
Escaner documental
Impresora etiquetas
