DIGITALITZA LA TEVA EMPRESA
NOU MODUL PER AL GESTA, DIGIGESTA, digitalitza la teva empresa, converteix tot els documents en paper, en documents digitals, gracies al nou mòdul del gesta.
Podràs digitalitzar factures rebudes, albarans, tickets, documents firmats…
AVANTATGES DE LA DIGITALITZACIÓ
La digitalització de documents és una alternativa molt recurrent a la qual cada vegada més empreses s’adhereixen. Això és perquè comporta una gran quantitat d’avantatges en diferents àmbits.
ESPAI FÍSIC
Permet comptar amb un major espai d'emmagatzematge físic
Espai físic
La digitalització de documents permet comptar amb un major espai d'emmagatzematge físic, que es pot destinar a altres fins, la qual cosa reflecteix una millor imatge de l'empresa (major organització i neteja).
MÉS SEGURETAT
Es poden configurar perquè només tinguin accés a algunes persones.
Seguretat a l'hora de preservar els documents
Digitalitzar documents possibilita disposar d'ells per un període de temps superior, ja que s'evita el desgast de el paper. S'ha de sumar l'augment de la seguretat, ja que es poden configurar perquè només tinguin accés a algunes persones.
POSSIBILITAT D'ACCEDIR-HI DESDE DE QUALSEVOL LLOC
Suposa un avantatge organitzativa i funcional
Possibilitat d'accedir-hi des de qualsevol lloc
Suposa un avantatge organitzativa i funcional, ja que facilita l'accés, l'edició i la distribució d'aquesta informació, la qual cosa agilitza tràmits i projectes.
MILLORA ECOLÒGICA
Reducció de el paper, amb la qual cosa contribuïm a millorar la situació mediambiental.
Millora ecològica
Reducció de el paper que no només suposa un estalvi de costos, sinó que a més no estimula l'explotació forestal, amb la qual cosa contribuïm a millorar la situació mediambiental.
COM FUNCIONA?
Expliquem el procés de digitalització amb DIGIGESTA:
- Recollida de documentació
- Preparació
- Selecció
- Escaneig
- Indexació
- Custòdia digital
De que consta?
T’oferim el Software i Hardware necessari per poder digitalitzar la teva empresa.
Software
Hardware
DigiGesta
DigiGesta, es el software que s’encarrega de guardar automàticament tota la informació que digitalitzis en la gestió documental del ERP de CompsaOnline. A mes a mes t’oferim el Hardware necessari per poder digitalitzar de manera molt rapida i eficaç, tots els documents.
Escaner documental
Impresora etiquetes
